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@所有人,上班族最头疼的这2件事,蓝凌OA已经帮你搞定啦

2019-3-15 15:52| 发布者: 小白脸基地| 查看: 902| 评论: 0

摘要: 每年的两会,总是有很多关乎我们工作、生活的利好政策不断被提出。今年两会释放的利好也让诸多上班族欢呼雀跃,例如:精简会议、压减文件、最多只跑一趟、公共区域服务一体化等。实际上,会议多、文件多等问题困扰了 ...
每年的两会,总是有很多关乎我们工作、生活的利好政策不断被提出。今年两会释放的利好也让诸多上班族欢呼雀跃,例如:精简会议、压减文件、最多只跑一趟、公共区域服务一体化等。

实际上,会议多、文件多等问题困扰了无数人,过多的会议和公文处理极大的降低了工作效率。这些问题困扰的不仅仅是国家基层干部,在众多企业中也存在着相同的问题。

例如:临到开会找不到会议室、会议过程中无人发言、会议结束后任务无人执行……企业大会、小会不断,但却面临着上述诸多问题,致使众多企业管理者和员工“谈会色变”。

如何实现会议高效举行,确保会后任务落地执行?如何简化公文处理、提高公文处理效率?就让蓝凌OA来告诉大家吧~

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蓝凌数字化OA 如何解决会议效率问题?

针对当前众多会议会前召开、会中决策、会后执行脱节的问题,蓝凌数字化办公平台内嵌升级的会议管理模块,打造PDCA闭环,让会议计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Adjust)形成有效循环。会前预约高效确定会议室及参会人员,会中迅速决策,会后落实任务,形成良性循环,提高企业会议发起与决策效率,督促会后效果执行,促进沟通结果沉淀,为用户带来全新体验。

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会议前期——会议室线下预约流程低效、与会人员统筹耗时久?

蓝凌数字化OA平台支持一键“预约”:新建预约、选择空余会议室、填写会议相关信息,轻松搞定。支持电脑、手机多端协同,线上移动预约,更加便捷高效。

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蓝凌会议管理系统支持会议扫码签到,与会人员通过手机扫码,即可实现一秒签到。此外,会议系统还将同步显示当前会议签到情况,谁到谁未到,一目了然。

会议中期——会中讨论不积极、效率低?

会议进行中,与会人员可以互相共享资料,会议组织人可以发起议程讨论环节,在讨论过程中同时派发任务到个人,增强各方互动,碰撞智慧火花,提高会议效率。

会议后期——会后会议内容传达不准确、决策方案难以落实?

蓝凌会议管理系统可以通过会议纪要明确会议决议,生成可追踪的任务流程,保障会议任务执行力。通过系统记录会议重要事项和决议并公布,相关人员可在会议纪要中查看具体内容,确保会议信息的准确传达。

根据会议纪要内容,将任务一个个拆解,落实到个人,相关指派人下发任务分派,明确责任人、完成截止时间等。被分配到任务的人员可以在“任务管理”中随时查看自己的任务及执行状态。相关督办人也可以在“督办管理”中进行督办。

综合来说,蓝凌会议管理体系以会议为场景与载体,串联起多个EKP应用模块,打通公文管理、流程管理、签到服务、任务管理、督办管理等应用,实现企业会议相关数据的高效流转,极大的节省人力、时间和沟通的成本,提高工作效率。

蓝凌数字化OA 如何提升公文处理效率?

蓝凌数字化办公平台内嵌全新公文管理模块,支持多层级、多元化、多格式公文全流程在线管理;具备灵活、便捷、强大、安全等特点,支撑组织重大决策统一部署与敏捷执行。

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蓝凌OA平台在发文管理方面支持报告、公告、请示、命令等15类公文起草,支持在线编辑word征文、导入附件等日常办公功能,无论正式发文、内部呈报件发文或专报件发文都可全程轻松搞定。

在收文方面,蓝凌公文管理模块打通多组织公文交换功能,适用于组织层级多、组织规模大的国企、集团。支持公文签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节,打通组织间信息流,打通信息壁垒。

支持在移动端直接起草发文、收文和请示流程,还支持移动端附件、正文内容编辑、批注,并可上传手机文件作为附件。移动端审批,让公文流转更快,提高工作效率。

公文归档,在传统的公文处理中最头疼的事不是阅读、处理公文,而是在公文所有环节处理完毕后的归档环节。蓝凌OA支持公文一键存档,在公文流转结束后,将公文归档至档案管理系统中,通过档案管理实现对公文的借阅,最大程度上简化公文处理环节,提高工作效率和质量。

综合来说,蓝凌数字化办公平台能大幅缩减会议、公文处理的流程,提升企业及员工的工作效率,为企业协同办公带来全新变革。

和小编一样对频繁的会议和桌子上堆积如山的文件感到头痛的小伙伴们~是时候勇敢的和冗长的会议和厚厚的文件:“Say no”啦~

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